¿Cómo lograr un equipo productivo?

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¿Cómo lograr un equipo productivo y autónomo? ¿Tu equipo no obtiene los resultados esperados?

En mi experiencia como consultora y emprendedora entrevistando a los encargados, gerentes, líderes etc. en las empresas, me doy cuenta de lo siguiente:

Las personas confundan el liderazgo con la gestión de equipos de trabajo y obtención de resultados. Esto sucede por que nos enfrentamos a charlatanes que no tienen negocios reales dando consejos de emprendimiento.

Todos estos consejos de liderazgo y emprendimiento se escuchan muy bonitos, pero, el problema de la falta de resultados, es tu falta de organización.

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Si ya fuiste victima de estos estafadores, sabes que el contenido de sus cursos solo se enfoca en inteligencia emocional, ambiente laboral o comunicación con la promesa de mejores resultados para tu equipo.

Sus cursos no sirven de nada si no sabemos cómo lograr el verdadero control y dirección sobre el equipo de trabajo. para alcanzar el equilibrio correcto entre la atención a las personas sin olvidarnos de los objetivos.

Así que vamos a enumerar a continuación recomendaciones de ¿Cómo lograr un equipo productivo y autónomo?.

¿Cómo lograr un equipo productivo?
Equipo productivo
  • Objetivos claros.
  • Actividades definidas y trazables.
  • Forma correcta de comunicarse. 
  • Manuales de operación.
  • Evaluación constante del equipo de trabajo. (KPI).
  • Retroalimentación al equipo de trabajo. 
  • Desconocimiento de las habilidades cognitivas del equipo de trabajo.

1.- Alcances y actividades definidas

Cuando los integrantes del equipo, tienen una noción ambigua de cuales son sus actividades, se genera confusión y realizan actividades que no son su responsabilidad. Sus actividades deben de darse por escrito a cada colaborador, delimitando su responsabilidad y la de los demás.

¿Cómo lograr un equipo productivo?
Lista de actividades.

2.- Manuales operativos.

Para lograr un equipo productivo, es necesario elaborar un manual de cada uno de los departamentos, este contiene el cómo hacer cada una de las actividades, con su respectivo responsable, alcance y tiempo determinado para cada actividad. 

3.- Comunicación correcta.

Entendiendo que cada persona interpreta de acuerdo a su percepción y puede distorsionar las intenciones de tu mensaje, selecciona solo el contenido del mensaje lo más simple y entendible que puedas.

4.- Plan de trabajo.

El plan de trabajo, describe la lista de actividades para lograr el objetivo en una determinada fecha de entrega, asignando actividades a un responsable, con un tiempo determinado y justo a cada actividad que ya definimos antes en los manuales operativos.

5.- Objetivos claros.

Un equipo que no tiene objetivos claros, o peor aún que no tiene objetivos, puede perder el camino fácilmente.

6.- Evaluación constante.

Para evaluar al equipo, hay que definir los KPI, que no es más que listar los criterios para calificar una actividad según la calidad con la que sea realizada.

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7.- Retroalimentación. (Feedback).

La retroalimentación, tiene que ser impersonal, no den opiniones innecesarias que nadie pidió, por que puedes caer en agresiones directas sobre los colaboradores.

8.- Herramientas de autoconocimiento.

Existen pruebas para conocer un poco más sobre la personalidad y preferencias del equipo. Son las siguientes:

  • Pruebas psicométricas.
  • MBTI.
  • 16pf.
  • Test moss.
  • Cuestionario SHL.
  • DISC.
  • Cleaver.

Esto nos ayuda en varias cosas:

  • Solución de conflictos.
  • Selección de personal.
  • Diseño de forma de trabajo. 
  • Forma de evaluar. 
  • Feedback.
  • Correcta comunicación dependiendo de la persona.

Intenta probar estas recomendaciones en tu equipo y emprendimiento, para que me cuentes como te fue.

Video completo sobre ¿Cómo lograr un equipo productivo?.

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